KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verileriniz [ŞİRKET TAM TİCARİ UNVANI] (bundan sonra "Rol Pırlanta" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
| Bilgi | Detay |
| Ticari Unvan | [ŞİRKET TAM TİCARİ UNVANI] |
| MERSİS No | [MERSİS NO] |
| Vergi Dairesi / No | [VERGİ DAİRESİ / VERGİ NO] |
| Adres | [TAM ADRES] |
| Telefon | [TELEFON] |
| E-posta | [E-POSTA] |
| KEP | [KEP ADRESİ — varsa] |
| VERBİS Kayıt No | [VERBİS KAYIT NO — varsa] |
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Rol Pırlanta, sizinle olan ticari ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:
Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- C. Kimlik numarası (fatura/sözleşme için)
- Doğum tarihi (yaş kontrolü gereken işlemlerde)
- İmza
İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Adres bilgileri
- Faks numarası
Müşteri İşlem Bilgileri
- Sipariş / teklif bilgileri
- Fatura ve ödeme bilgileri
- Müşteri hizmetleri yazışmaları
- WhatsApp / e-posta yazışmaları
Finansal Bilgiler
- Banka hesap bilgileri (havale için)
- Ödeme geçmişi
Mesleki Bilgiler (Kuyumcu müşteriler için)
- Firma unvanı ve vergi bilgileri
- Mesleki yetki bilgileri
- Sektörel referanslar
Web / Dijital Trafik Bilgileri
- IP adresi
- Çerez bilgileri (detay için Çerez Politikası)
- Site gezinme bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK Madde 4'te belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Ürün ve hizmet sunumu (pırlanta tedariki, teklif verme, sipariş yönetimi)
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Ticari yazışma ve iletişim
- Fatura düzenleme ve muhasebe kayıtları
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, SGK, ticaret hukuku)
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
- Site güvenliği ve teknik altyapı yönetimi
- Talep edilirse pazarlama / bilgilendirme iletişimi (açık rıza alınarak)
- Sektörel istatistiksel analizler (anonimleştirilmiş)
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler
Kişisel verileriniz KVKK Madde 8 ve 9'da belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde, yasal yükümlülük kapsamında)
- Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK, Ticaret Bakanlığı (vergi, e-fatura, yasal bildirimler)
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan firmalar
- Banka ve ödeme kuruluşları (ödeme işlemleri için)
- Kargo ve lojistik firmaları (ürün teslimi için)
- Hukuk bürosu ve danışmanlar (gerekli olması halinde)
- IT altyapı ve hosting hizmet sağlayıcıları
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:
- Web sitesi iletişim ve teklif formları
- WhatsApp ve telefon yazışmaları
- E-posta iletişimi
- Ofis ziyaretlerinde yüz yüze ve yazılı iletişim
- Sözleşme, fatura ve ticari belgeler
- Çerezler ve benzeri takip teknolojileri (ayrıntı için Çerez Politikası)
KVKK Madde 5 ve 6 kapsamında hukuki sebepler:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, ticari belgeler)
- Meşru menfaatlerimizin korunması (veri güvenliği, kötüye kullanım önleme)
- Açık rıza (pazarlama iletişimi gibi opsiyonel durumlarda)
6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz edilerek aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız?
Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yollarla yapabilirsiniz:
| E-posta: [E-POSTA]
KEP: [KEP ADRESİ — varsa] Posta: [TAM ADRES] Başvuru formu: Web sitemizden indirebileceğiniz başvuru formu kullanılabilir. |
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad, soyad ve imza (yazılı başvuruda)
- C. Kimlik numarası veya pasaport numarası
- Tebligat adresi veya e-posta adresi
- Talep konusu (net ve açık)
- Varsa kanıtlayıcı belgeler
Rol Pırlanta, başvurunuzu en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak cevaplamakla yükümlüdür. İşlem maliyet gerektiriyorsa Kurul tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilir.
8. Veri Güvenliği
Rol Pırlanta, kişisel verilerinizin güvenliği için KVKK Madde 12 kapsamında makul önlemleri alır:
- Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek
- Verilere yetkisiz erişimi engellemek
- Verilerin muhafazasını sağlamak
- Personel eğitimi ve erişim yetkisi sınırlaması
- Teknik güvenlik önlemleri (şifreleme, güvenli sunucu, yedekleme)
9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri doluncaya kadar saklanır:
| Veri Türü | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
| Ticari defter/fatura | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| Vergi ile ilgili belgeler | 5 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| Sözleşmeler | 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu |
| E-ticaret kayıtları | 3 yıl | 6563 sayılı Kanun |
| Pazarlama iletişim kayıtları | Rıza geri çekilene kadar | KVKK |
| Çerez ve web trafiği | Çerez Politikası'nda belirtilen süreler | KVKK |
10. Değişiklikler
Rol Pırlanta, bu aydınlatma metnini gerekli gördüğü takdirde güncelleyebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde ilan edilecektir.
| Son Güncelleme: 21.04.2026
Bu metnin tamamını okuyup anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız. |